清遠市工商行政管理局行政執(zhí)法全過程記錄清單

執(zhí)法
類別

序號

執(zhí)法環(huán)節(jié)

記錄方式

記錄要點

行政許可

1

申請

文字記錄

????記錄申請人或經(jīng)辦人證件號碼、申請事項、提供的申請材料及目錄清單、申請的日期、申請人簽字或蓋章。

2

受理

文字記錄

????申請事項依法不需要取得行政許可的，告知申請人不受理；申請事項依法不屬于本機關(guān)職權(quán)范圍的，作出不予受理決定，并告知申請人向有關(guān)行政機關(guān)申請；申請材料不齊全或者不符合法定形式的，能當(dāng)場告知的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場書面告知，并有文字記錄，不能當(dāng)場告知的，應(yīng)當(dāng)在五日內(nèi)一次告知申請人需要補正的內(nèi)容，出具補正通知書；屬于本行政機關(guān)職權(quán)范圍，申請材料齊全、符合法定形式，出具的受理通知書。

3

審查

文字記錄

????受理行政許可申請后，執(zhí)法機關(guān)及其窗口人員按照有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定進行審查。
????審查行政許可申請，發(fā)現(xiàn)行政許可事項直接關(guān)系他人重大利益的，告知該利害關(guān)系人；申請人、利害關(guān)系人陳述、申辯的，行政機關(guān)聽取申請人、利害關(guān)系人意見的書面記錄，記錄情況應(yīng)有申請人、利害關(guān)系人簽字或者蓋章，聽取意見的工作人員簽名，加蓋單位印章并注明日期。
????需要轉(zhuǎn)報上級機關(guān)審批的，出具的初審意見及轉(zhuǎn)送的申請材料及目錄清單。
????根據(jù)法定條件和程序，需要對申請材料的實質(zhì)內(nèi)容進行核實的，行政機關(guān)指派2名以上工作人員進行核查，并記錄人員的名單及核實情況。需要現(xiàn)場勘驗的，負責(zé)現(xiàn)實勘驗的人員簽字并出具勘驗情況報告。
????按照有關(guān)規(guī)定需要舉行聽證的，且申請人、利害關(guān)系人申請聽證的，行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)舉行聽證，有機構(gòu)和人員專門記錄聽證情況，形成聽證紀要或者記錄。

4

決定

文字記錄

????審批決定情況記錄。
????當(dāng)場可以作出行政許可的，作出當(dāng)場行政許可決定書，直接送達申請人，送達回證上應(yīng)有申請人簽名或者蓋章。
????經(jīng)審查，符合行政許可法定條件、標準的，行政機關(guān)作出準予行政許可的決定，頒布行政許可證件。
????作出不予行政許可的書面決定，應(yīng)當(dāng)說明理由，并告知申請人享有依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。

5

送達

文字記錄

????直接送達的，行政許可決定書、不予行政許可書、行政許可證件當(dāng)場交付當(dāng)事人，并有記錄登記在冊。
????郵寄送達的，保留郵政快遞單加蓋郵戳，記錄郵寄的時間、地點、寄件人姓名、收件人姓名或名稱。

行政處罰

1

受理

文字記錄

????記錄案件來源（巡查、投訴舉報、批辦、移送）、案發(fā)相對人基本情況、受理時間、案情摘要（包括案發(fā)時間、案發(fā)地點、主要違法事實等）、經(jīng)辦人及負責(zé)人的意見。

2

立案

文字記錄

????呈報立案審批表，應(yīng)記錄基本的違法事實、明確的違法行為人、涉嫌違反的法律規(guī)定及法律責(zé)任。屬于本機關(guān)管轄，辦案單位及人員提出的處理意見，辦案機關(guān)負責(zé)人審批意見等。

3

調(diào)查取證

文字記錄

????記錄出示執(zhí)法身份證件的情況，詢問或者檢查有專門記錄，被調(diào)查人員簽名或者蓋章、調(diào)查人員或者檢查人員簽名。從事檢查，采取的措施必須有法律依據(jù)，查閱的材料、封存證據(jù)要現(xiàn)場記錄、拍照。
????各類證據(jù)提取的時間、地點、來源、提取人；現(xiàn)場勘驗筆錄還應(yīng)當(dāng)記錄違法行為現(xiàn)場的基本情況；詢問筆錄還應(yīng)當(dāng)記錄被詢問人的基本情況、違法行為基本情形；證人證言還應(yīng)當(dāng)記錄證人的基本情況；電子數(shù)據(jù)還應(yīng)當(dāng)記錄原始載體；視聽資料還應(yīng)當(dāng)記錄錄制拍攝原始載體或存儲設(shè)備等。對涉及需要其他有關(guān)部門負責(zé)人審批的事項，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)審批記錄。
????調(diào)查終結(jié)，形成調(diào)查結(jié)果報告，提出處理意見，報實施行政處罰機關(guān)審查。

音像記錄

????對現(xiàn)場調(diào)查取證過程及提取的相關(guān)證據(jù)拍照記錄。

4

審查

文字記錄

????根據(jù)調(diào)查的情況，分別作出決定：1、確有應(yīng)受行政處罰的違法行為的，根據(jù)情節(jié)輕重及具體情況，作出行政處罰決定；辦案單位草擬行政處罰決定。2、違法行為輕微，依法可以不予行政處罰的，作出不予行政處罰決定，送達當(dāng)事人。3、違法事實不能成立的，不得給予行政處罰。
????重大執(zhí)法決定需要本單位負責(zé)法制工作的機構(gòu)進行審核，記錄審核意見。情節(jié)復(fù)雜或者重大違法行為給予較重的行政處罰，由單位負責(zé)人集體討論決定。集體討論決定，應(yīng)以專門會議形式作出，形成會議紀要，對討論決定情況作出書面記錄。

5

告知

文字記錄

????擬作出行政處罰決定的，制作行政處罰（聽證）告知書，告知當(dāng)事人擬作出的行政處罰的事實、理由及依據(jù)，并告知當(dāng)事人享有陳述、申辯和要求聽證的權(quán)利。當(dāng)事人陳述、申辯的，應(yīng)當(dāng)記錄陳述、申辯的基本情況、陳述申辯的事實、理由、依據(jù)等。行政機關(guān)組織舉行聽證，應(yīng)當(dāng)記錄聽證的基本情況，形成聽證筆錄和聽證報告。

6

決定

文字記錄

????行政機關(guān)作出行政處罰決定書。

7

送達

文字記錄

????直接送達的，行政處罰決定書宣告后當(dāng)場交付當(dāng)事人，并有記錄登記在冊。
????留置送達的，在送達回證上記明拒收事由和日期，由送達人、見證人簽名或蓋章，把執(zhí)法文書留在受送達人的住所。
????委托、轉(zhuǎn)交送達的，應(yīng)記錄委托、轉(zhuǎn)交原因，由送達人、受送達人在送達回證上簽名或蓋章。
????郵寄送達的，保留郵政快遞單加蓋郵戳，記錄郵寄的時間、地點、寄件人姓名、收件人姓名或名稱。
????公告送達的，應(yīng)重點記錄已經(jīng)采用其他方式均無法送達的情況以及公告送達的方式和載體，留存書面公告，并在案卷中記明原因和經(jīng)過。

8

執(zhí)行

文字記錄

????記錄行政處罰決定作出后當(dāng)事人履行情況。實行罰繳分離，除法定當(dāng)場收繳情形由執(zhí)法人員當(dāng)場收繳，一律由代收銀行收取，出具統(tǒng)一制發(fā)的罰款收據(jù)。當(dāng)事人逾期不履行行政處罰決定的，作出行政處罰決定機關(guān)采取的措施，及申請人民法院強制執(zhí)行情況。

9

結(jié)案

文字記錄

????行政處罰決定執(zhí)行完畢，辦案單位應(yīng)制作結(jié)案報告，報實施行政處罰的機關(guān)審批，形成的案件材料整理歸檔。

行政檢查

1

現(xiàn)場檢查

文字記錄

????制作現(xiàn)場筆錄、詢問筆錄等文書、記錄現(xiàn)場檢查情況，提取現(xiàn)場有關(guān)書證。

音像記錄

????記錄現(xiàn)場監(jiān)督檢查所看到的場景，對現(xiàn)場進行拍照。

2

檢查反饋

文字記錄

????記錄有關(guān)整改意見。

3

復(fù)查

文字記錄

????記錄整改情況。

音像記錄

????記錄現(xiàn)場復(fù)查所看到的場景，對現(xiàn)場進行拍照。